總務處

總  務  處

Genernal Office

 

簡介:
1.
總務處簡介
2.
總務處同工及工作
3.本單位規章
4.環境與設備
5.相關檔案下載
6.E-mail信箱
7.行事曆

1.總務處簡介  
 

         總務處乃行政支援單位,主要提供教學、活動之設施與設備;美化學習、生活之場所與環境;盡心盡力服務老師與學生以使各樣事工平安順利!

一、妥善管理財產,善用教育資源。

二、規劃教學空間,建構優質校園。

三、充實教學設備,支援教學活動。

四、綠化美化校園,發揮境教功能。

五、定期檢修維護,確保校園安全。

六、提昇場地設施,分享拓展資源。



2.總務處同工及工作  
 

潘春和主任 
負責工作 : 校舍更新修繕規劃管理
張國華主任
負責工作 : 消防安檢管理
王坤琳組長:
負責工作:設備公物維護管理,總務人員管理
清潔人員 : 吳美雲姐妹
負責工作 : 公用場地,教室,宿舍清潔

總務處服務內容:

 
 

項目

工作類別

工作內容

承辦人

主管

表格

文具用品管理

1.文具採購

王坤琳

請購單

 

 

2.電腦耗材採購

Purchase Request Form

 

 

3.學校專用文件,信紙,信封獎狀,畢業證書,校史,校旗.

 

 

 

4.設備

 

 

 

5.其它雜項

 

二 

 

 

1..各組領用費用彙報

張國華

 

 

2.年度消防演習與安檢申報

 

 

 

公物管理

1.校內,教室公物維護,添購

王坤琳

 

清潔管理

1.各大樓公共區域清掃

 

吳美雲

 

2.學生宿舍清潔

 

 

 

3.活動場地清潔

 

 

 

4.校園整潔

 

 

 

5.園藝維護

 

 

 

6.垃圾回收場整理

 

 

場地管理

1.社團活動/借用教室

王坤琳

社團活動借用場地申請表

 

2.校外租借場地

場地租借費用說明

 

3.寒暑期校內營會

場地租借申請表

郵務處理

1.郵票管理/販售

 

王坤琳

 

2.招生信函

 

 

 

3.限時,掛號,快捷,大宗印刷品,包裹

 

 

 

4.郵政劃撥

 

 

 

教職員宿舍管理 

.1.新進教職員安排宿舍

王坤琳

 

 

2.每月電錶抄送

 

 

 

 

3.宿舍設備維修 

 

 

 

4.碩士班住宿管理

碩士班宿舍申請單

 八

節日禮卷,禮品管理

1.五一勞動節

 

王坤琳

 

 

2.教師節

 

 

 

 

 

3.聖誕節

 

 

 

4.新年月曆

 

學校活動

1.招生考試,家長說明會

 

吳美雲

 

(場地清潔安排)

2.新生訓練,家長會

 

 

3.開學典禮

 

 

 

4校慶

 

 

 

5..畢業典禮,畢業感恩禮拜

 

設備管理

1.電器採購

 

王坤琳

 

 

 

2.辦公家具採購

 

 

 

3.其它設備修繕或增購

潘春和

 

修繕

1.家具,公物維修

 

 

 

 

2.大樓,教室,廁所,牆壁維修.

 

 

 

 

3.電梯保養

 

 

 

 

4.飲水機保養

 

 

 

 

5.冷氣保養,維修.

 

 

 

 

 

6.電話維修及異動

 

 

 

 

7.門戶管理

 

 

 十

 其它

1.校車管理

 

張國華

校車借用申請單

 

2..總務處影印機管理

 

 

 

 二

 

3.安全管理(警衛巡邏).

 

 

 

4.高低壓用電維護管理

 

 

 

 

 

5.定期水質檢測

 

 

 

 

6.年度合約

 

 

 

 

7.防颱緊急工作

 

 

 

 8.文件管理(請購單,維修單,需求單)

 

 

 

9.校內外公物借出

 

 

10各組業務支援

 

 

 



 
3.本單位規章  
 


 
 

般事務 : (以下申請需按需求填寫表單)

1.文具,郵票,雜項領用

2.非耗材與公物設備請購           

3.借用物品                                                  上班時間8:00-12:00 14:00-17:00.

4.借用公用教室及其他校內場地

5.申請各樣公物維修或其它支援

6.郵寄掛號,現掛,包裹,大宗郵件,郵局匯款 ,急件與大宗請提前告知並於隔日處理

   收件每日8:00-11:00  14:00-16:30 , 外出寄件 每週二, 上午11:00-12:00

7.汽機車位申請登記 : 每學年開學前10天至二週內.

8.申請公用,教室場地清潔              上班時間 8:00-11:30  14:00-16:30.

9.申請專用教室清潔(限對外活動)

10.其他事務請親洽-姐妹


 
 

對外事務 : (以下申請需按需求填寫表單)

1.借用物品 : 每日8:00-11:30 14:00-16:30.

2.租借場地 : 每日8:00-12:00 14:00-17:00.

3.租借學碩士服(衣服,領帶,領巾,帽子) : 每年6月至8月止.


 
4.環境與設備  
 

培理堂

機車停車場

汽車停車場

室內體育場

房客大廳

房客房間

房客衛浴

房客大通舖

培理堂講台

培理堂婚禮

校內防火演習1

校內防火演習2


 
5.相關檔案下載  
 

總務處

1請購單.xls

檔案下載

總務處

2 Purchase Request Form.xls

檔案下載

總務處

3財產新增異動報廢申請表.xls

檔案下載

總務處

4教職同工汽機車位申請表和規定.xls

檔案下載

總務處

5兼職老師義工汽機車登記.xls

檔案下載

總務處

6社團場地申請表單2007.xls

檔案下載

總務處

7聖德基督學院場地租借費用說明表.doc

檔案下載

總務處

8場地租借申請2007(一般團體).xls

檔案下載

總務處

9碩士班住宿規定.xls

檔案下載

總務處

10碩士住宿申請.xls

檔案下載

總務處

11客房住宿規則(中英).xls

檔案下載

總務處

12客房申請單(教職員,校友).xls

檔案下載

總務處

13校外活動租車保險申請單.xls

檔案下載

總務處

14維修申請單.xls

檔案下載

總務處

15公務車借用申請單.DOC

檔案下載

總務處

16聖德物品借用申請單.DOC

檔案下載

總務處

17聖德物品借用申請單(校外).DOC

檔案下載

總務處

18業務需求申請單.xls

檔案下載


 
6.E-mail信箱  
     
7.行事曆  
 

月份

工作內容

備註

1.寒假期間-教室,宿舍大掃除與公物維修.     

2.尾牙餐敘規畫

 

1.下學期開學預備.                                             

 2.汽機車輛車位登記收費.

 

1.學碩士服開始租借.

 

 

 

1.上半年度消防安檢申報.                                 

2.五一勞動,母親節禮品發放.                           

3.畢業感恩禮拜佈置場地.                                   

4.學院音樂會活動支援.

 

1.畢業典禮禮堂佈置.

 

1.暑假期間-教室,宿舍大掃除與公物維修.          

2.校舍修繕與更新.                                             

3.營會活動場地規劃與支援.                     

 

1.年度工作計畫.                                                

2.暑假期間-教室,宿舍大掃除與公物維修.      

3.校舍修繕與更新.                                               

 4.父親節禮品發放.                                                

5.二年一次財產盤點.

 

1.新生訓練場地支援.                                             

2.新學期開學典禮場地佈置.                                                                                       

3.汽機車輛車位登記收費.                                      

4.教師節禮物發放.

 

1.新年度月曆寄發.

 

十一

1.校慶園遊會場地佈置與支援.                              

2.下半年度消防安檢申報.

 

十二

1.聖誕節晚會場地支援 .